Note : 7.6/10
Navan convient bien aux indépendants et petites équipes qui veulent centraliser voyages et notes de frais avec une offre Business gratuite jusqu'à 300 salariés. L'interface et les intégrations sont pratiques et la prise en main rapide. Réserve principale : les fonctions avancées et la tarification pour les organisations plus larges sont disponibles uniquement sur devis.
Navan, c'est quoi ?
Navan est une plateforme qui combine réservation de voyages d’affaires et gestion des notes de frais. Elle propose un inventaire mondial de vols, hôtels, trains et voitures, ainsi que des outils de gestion des dépenses.
La solution se décline en une offre Business gratuite pour les entreprises jusqu’a 300 employés et en une offre Enterprise sur devis, destinée aux grands comptes nécessitant un accompagnement et des fonctions back-office avancées.
🧩 Fonctionnalités principales
- Réservation centralisée de vols, hôtels, trains et locations de voiture.
- Inventaire mondial et tarifs exclusifs négociés par la plateforme.
- Workflows de politique et d’approbation illimités.
- Modifications en libre-service et assistance voyageurs 24/7.
- Programme de récompenses Navan.
- Rapports personnalisables et plus de 30 intégrations RH/HRIS.
- Gestion des notes de frais : scan de reçus, connexion aux cartes corporate ou business, remboursement.
- Intégrations avec la plupart des ERP pour la comptabilité et le back-office.
💰 Tarifs Navan : les formules
| Formule | Prix | Pour qui |
|---|---|---|
| Navan Business | Gratuit | Entreprises jusqu’a 300 employés |
| Navan Enterprise | Sur devis | Organisations de grande taille et besoins sur mesure |
| Navan Expense (au dela des 5 utilisateurs gratuits) | 15 $ par utilisateur par mois | Utilisateurs actifs qui soumettent des transactions |
D’apres la page tarifaire, la version Business est gratuite pour les sociétés jusqu’a 300 salariés. Navan Expense est gratuit pour les cinq premiers utilisateurs mensuels, puis facturé 15 $ par utilisateur et par mois. Les fonctionnalités et le prix des offres Enterprise sont fournis sur devis.
✅ Avantages
- Offre Business gratuite jusqu’a 300 employés, pratique pour les petites structures.
- Regroupement voyages et dépenses dans une seule plateforme.
- Inventaire mondial et tarifs exclusifs facilitant la réservation.
- Intégrations nombreuses (HRIS, ERP) et rapports personnalisables.
- Assistance 24/7 et options de support dédiées pour l’Enterprise.
⚠️ Limites et points faibles
- Au‑delà de 300 employés, il faut contacter Navan et la tarification est sur devis, ce qui complique la comparaison directe des coûts.
- La gratuité de la version Business repose sur les commissions des fournisseurs ; les remises ou conditions négociées par vous-même peuvent être limitées.
- Les fonctions avancées de back‑office et le support dédié sont réservés aux clients Enterprise, donc accessibles uniquement après contractualisation.
- La page n’affiche pas de grille tarifaire complète pour les grandes entreprises ni d’exemples chiffrés détaillés pour les modules optionnels.
👥 Pour qui Navan est-il fait ?
Navan cible en priorité les indépendants, petites entreprises et équipes jusqu’a 300 employés qui veulent une solution gratuite et centralisée pour gérer déplacements et notes de frais. La simplicité de mise en place et les intégrations en font un choix adapté aux TPE/PME qui cherchent à professionnaliser leurs process sans coût initial.
Les organisations plus importantes ou celles ayant des besoins complexes (négociation tarifaire spécifique, back‑office étendu, support dédié) devront s’orienter vers l’offre Enterprise et obtenir un devis personnalisé.
🔄 Alternatives à Navan
- TravelPerk — solution européenne de gestion de voyages d’affaires, axée sur la flexibilité et les forfaits.
- SAP Concur — offre mature pour grandes entreprises, forte sur la conformité et l’intégration ERP.
- Expensify — outil centré sur la saisie et le traitement des notes de frais, simple pour les petites structures.
🏁 Notre avis final sur Navan
Navan propose une offre Business claire et sans coût pour les structures jusqu’a 300 employés, avec des fonctions solides de réservation et d’expensing. Les intégrations, le support 24/7 et la centralisation voyages/dépenses constituent des atouts réels pour les petites équipes.
Cependant, la transparence tarifaire pour les grandes organisations est limitée et les fonctionnalités avancées sont verrouillées derrière une offre Enterprise sur devis. Avant de vous engager, vérifiez si les limites du plan gratuit et le modèle de commissions correspondent a vos objectifs d’optimisation des coûts.
❓ Questions fréquentes sur Navan
Navan est-il vraiment gratuit pour ma petite entreprise ?
La formule Navan Business est indiquée comme gratuite pour les sociétés jusqu'a 300 employés. Certaines fonctionnalités avancées ou services dédiés restent toutefois réservés aux offres Enterprise sur devis.
Combien coûte la gestion des notes de frais ?
Navan Expense est gratuit pour les cinq premiers utilisateurs mensuels. Au‑delà, la page tarifaire mentionne un tarif de 15 $ par utilisateur et par mois.
Que contient l'offre Enterprise ?
L'offre Enterprise inclut la suite complète Travel et Expense, couverture globale, voyageurs et utilisateurs d'expense illimités, un commercial dédié, un Customer Success Manager, mise en place personnalisée et support de niveau entreprise. Le prix est sur devis.
Y a‑t-il une application mobile ?
Oui. La page indique qu'une application mobile Navan est disponible pour accompagner les voyageurs et la gestion des notes de frais.