La gestion des tâches administratives demande de l’expertise, du savoir-faire, et du temps. Heureusement, l’évolution technologique apporte sa contribution pour vous faciliter les tâches via le télésecrétariat. Il s’agit d’une innovation mise en place vers l’année 1950 qui consiste à déléguer les services administratifs à une personne en externe. Vous pouvez ainsi vous recentrer sur l’essentiel. Sur certains points, elle vous libère des différentes étapes et contraintes administratives relatives aux traditionnelles procédures d’embauche ou autres.
Un service pour tous
Les services intéressent beaucoup de personnes, physiques et morales. Les particuliers, les étudiants, les associations, les chercheurs, les professions libérales, les artisans, les TPE et PME optent pour le secrétariat à domicile.
Un concept sur mesure
Le télésecrétariat est une solution sur mesure proposée aux entrepreneurs de différents secteurs.
Cette option répond à tous les besoins, et s’adapte à plusieurs activités. Vous êtes sûr de gagner en efficacité. Le service est personnalisé, quels que soient vos exigences et votre budget.
Un gain de temps
Externaliser les tâches administratives est la garantie d’un gain de temps. En effet, vous déléguez tout à votre agent en freelance : la réception des appels, la rédaction des offres ou demandes, l’envoi des courriels, la prise de rendez-vous, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, etc.
Vous aurez plus de temps à consacrer à votre activité principale, grâce à plus de flexibilité.
Zéro engagement
Généralement, il n’y a pas d’engagement concernant la durée du contrat. Les missions peuvent être ponctuelles ou temporaires. Vous êtes libre de faire appel à un secrétaire à distance selon vos besoins. Pour quelques heures, pour une journée, pour une semaine, etc.
Moins de dépenses
Choisir le secrétariat à domicile, c’est profiter d’un service à moindre coût.
Eh oui, vous payerez uniquement le travail effectué. Pas de frais de déplacement, sauf si vous exigez la présence de votre secrétaire au bureau. Par ailleurs, le recours au télésecrétariat ne nécessite pas d’investissement dans la location d’un bureau ou dans l’achat d’équipements bureautiques. Rien de mieux pour bien gérer le portefeuille et maîtriser le budget. Rassurez-vous, la qualité du travail est généralement au top.
Sachez que le métier du secrétariat à domicile est régi par des impératifs. Le strict respect de la confidentialité est exigé. De plus, toutes les consignes communiquées sont considérées. De ce fait, vous n’avez pas à vous soucier de la qualité du service et du travail.
Votre secrétaire à domicile peut exercer à son propre compte. Il / elle travaille depuis son bureau ou chez lui / elle. Il / elle peut être amené(e) à travailler dans votre bureau. À vous d’en décider. Tâchez d’être intransigeant quant à ses qualifications (BTS Gestion de la PME, BTS CG – Commerce International, etc.), ses parcours en télésecrétariat ainsi que son expérience.
Vous pouvez aussi vous adresser à des sociétés spécialisées et habilitées qui sont dignes de confiance.
ISL SECRETARIAT à Fosse est reconnu pour ses compétences administratives, commerciales et comptables. La société est spécialisée dans le secrétariat en télétravail et sur site. Elle propose diverses prestations de secrétariat classique : réalisation des démarches administratives, frappe / rédaction de documents, gestion des envois de publicité, enquête de satisfaction et sondage, analyse et traitement des réponses aux questionnaires, restranscription fichiers manuscrits, retranscription audio… En assistance comptable, elle réalise : la saisie de la comptabilité / des devis et des factures, le rapprochement bancaire, le classement des éléments comptables, préparation des règlements fournisseurs et sociaux, établissement des déclarations de TVA (sauf CA12), le montage des dossiers de demande de financement, etc. Elle mise sur l’efficacité, quelles que soient l’urgence et la complexité de la mission. Les prestations sont facturées selon un taux horaire. Le retour des travaux se fait par courrier (frais d’envoi à la charge du client), par internet ou sur déplacement (si nécessaire.). Selon votre projet et votre activité, ISL SECRETARIAT vous met également en contact avec d’autres professionnels compétents tels que des experts comptables, des maquettistes, des imprimeurs.
